برای گرفتن دستگاه پوز چه مدارکی لازم است؟

امروزه داشتن یک دستگاه کارتخوان (پوز) برای کسب‌وکارها یک ضرورت است. افراد دیگر تمایلی به پرداخت نقدی ندارند و بیشتر خریدهایشان را با کارت بانکی انجام می‌دهند. از طرفی، استفاده از کارتخوان نه‌تنها موجب افزایش فروش و راحتی در پرداخت می‌شود، بلکه امنیت مالی را هم بالا می‌برد و از مشکلاتی مانند پول تقلبی یا کمبود وجه نقد جلوگیری می‌کند.

دستگاه‌های کارتخوان انواع متنوعی دارند و هر کسب‌وکاری می‌تواند بسته به نیاز خود، گزینه‌ی مناسب را انتخاب کند. کارتخوان سیار برای مشاغلی که متحرک هستند مثل پیک‌ها یا رانندگان ایده‌آل است، دستگاه پوز ثابت بیشتر در فروشگاه‌ها و مراکز تجاری استفاده می‌شود، کارتخوان بی‌سیم آزادی بیشتری در حمل و جابه‌جایی دارد، و کارتخوان موبایلی هم یک گزینه‌ی جمع‌وجور برای مشاغل کوچک محسوب می‌شود.

در ادامه، شرایط و مدارک لازم برای دریافت دستگاه پوز را بررسی خواهیم کرد. همچنین اگر قصد تهیه و خرید غیرحضوری رول پوز را دارید می توانید به فروشگاه اینترنتی ما در الورول مراجعه کنید.

برای دریافت دستگاه پوز چه مدارکی لازم است؟

مدارک مورد نیاز برای دریافت دستگاه پوز، بستگی به نوع شخصیت حقوقی یا حقیقی متقاضیان دارد. به همین منظور ما به تفکیک این مدارک می پردازیم.

 مدارک لازم برای صاحبان مشاغل کوچک و فروشندگان

• اصل و کپی مدارک شناسایی
• جواز کسب در صورت فعالیت در مشاغل دارای پروانه کسب
• معرفی نامه از صنف مربوطه با صلاح دید ارائه دهنده
• مدارک مالیاتی
• شماره حساب و شبای بانکی متقاضی
• برگه چک برای ضمانت
• قبوض محل کسب یا اجراه نامه
• کدپستی ونشانی دقیق

 مدارک مورد نیاز برای اشخاص حقوقی و کسب و کارهای بزرگ

• مدارک ثبت شرکت
• آگهی تأسیس شرکت در یکی از روزنامه کثیرالانتشار
• مدارک شناسایی مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره
• کد اقتصادی و گواهی ارزش افزوده کسب و کار
• شماره حساب بانکی و شناسه شبا متقاضی
• اجاره‌نامه معتبر یا سند مالکیت محل فعالیت
• آخرین قبض برق یا تلفن برای تایید نشانی

 مقایسه مدارک بین بانک‌ها و شرکت‌های ارائه‌دهنده دستگاه پوز

متقاضیان می‌توانند از بانک ها و شرکت های ارائه دهنده پرداخت اقدام به دریافت کارت خوتن کنند. اما مدارک لازم برای گرفتن دستگاه پوز در هر طریق متفاوت است.
مراکز بانکی معمولاً در ارائه دستگاه کارتخوان سخت‌گیری بیشتری دارند و ابتدا تأییدیه اعتباری متقاضی را بررسی می‌کنند. در اکثر موارد، ارائه چک یا سفته به‌عنوان ضمانت الزامی است. همچنین، داشتن یک حساب بانکی فعال در همان بانک معمولا یکی از شرایط اصلی دریافت دستگاه کارتخوان محسوب می‌شود.

شرکت‌های ارائه‌دهنده دستگاه‌های کارتخوان (PSPها) معمولاً فرآیند راحت تری نسبت به بانک‌ها دارند و حتی ممکن است،  بدون داشتن جواز کسب نیز دستگاه کارتخوان ارائه دهند. علاوه بر این، در بسیاری از این مراکز نیازی به ارائه ضمانت مالی وجود ندارد. برخی از این شرکت‌ها همچنین امکان دریافت دستگاه کارتخوان به‌صورت اجاره‌ای یا اقساطی را برای رفاه حال مشتری فراهم می‌کنند.

 نکته مهم

هرساله بسته به قوانین جدید و تغییرات در فرآیندهای بانکی و پرداخت الکترونیکی، ممکن است مدارک مورد نیاز متغیر شود. توصیه می‌ کنیم قبل از اقدام، اطلاعات جدید را از بانک‌ها یا شرکت‌های پرداخت معتبر دریافت کنید.

 شرایط دریافت دستگاه کارتخوان بانکی 

اگر قصد دریافت کارتخوان رایگان بانکی را دارید، می‌توانید با ارائه مدارک مورد نیاز برای گرفتن دستگاه پوز به یکی از شعب بانک‌ها مراجعه کرده و درخواست خود را ثبت کنید. این نوع کارتخوان‌ها به‌صورت امانی در اختیار درخواست کننده قرار می‌گیرند و بانک در ازای مسدود کردن مبلغی مشخص در حساب بانکی شما، دستگاه را تحویل می‌دهد.

•  مبلغی بین ۲ تا ۵ میلیون تومان به‌عنوان ضمانت در حساب بانکی شما بلوکه خواهد شد.
• ارائه تصویر کارت ملی و صفحات اصلی شناسنامه متقاضی ضروری است.
• ارائه تصویر قبض تلفن ثابت محل نصب دستگاه برای احراز آدرس
• ارائه سند مالکیت یا اجاره‌نامه معتبر در صورت نیاز
• فرم درخواست کارتخوان باید توسط متقاضی تکمیل و امضا شود.

 نکته مهم 

توجه داشته باشید که در صورت نداشتن تعداد تراکنش‌های تعیین شده توسط بانک مورد نظر در هر ماه، ممکن است بانک شما را ملزم به بازگرداندن دستگاه کند. بنابراین، این گزینه بیشتر برای کسب‌وکارهایی که گردش مالی منظم و میزان تراکنش بالا دارند، ایده آل خواهد بود.

بهترین کارت خوان ها کدامند؟

اگر به‌دنبال بهترین کارتخوان‌های امروزی هستید، کارتخوان‌های اندرویدی یکی از گزینه‌های برتر و کاربردی محسوب می‌شوند. این دستگاه‌ها علاوه بر سرعت بالای پردازش، دارای صفحه‌نمایش لمسی، امکان نصب اپلیکیشن‌های متفاوت مالی مانند آپ و بله، پشتیبانی از پرداخت‌های NFC و QR Code هستند و حتی بعضی از مدل‌ها به دوربین و ارتباط 4G یا Wi-Fi مجهز شده‌اند.

 برندهایی مثل Pax A920، Ingenico AXIUM DX8000 و Sunmi P2 از جمله محبوب‌ترین و پرفروش ترین کارتخوان‌های اندرویدی هستند. در ایران نیز برخی از شرکت‌های PSP یا همان ارائه دهنده دستگاه مانند به‌پرداخت ملت و پرداخت الکترونیک پاسارگاد، کارتخوان‌های اندرویدی را در صورت رعایت شرایط و مدارک مورد نیاز دریافت دستگاه پوز، به کاربران ارائه می‌دهند. این دستگاه‌ها برای کسب‌وکارهایی که نیاز به امکانات پیشرفته و سرعت بالاتر در پردازش تراکنش‌ها دارند، گزینه‌ای مناسب محسوب می‌شوند.

خلاصه مطلب

در این مقاله به مدارک مورد نیاز برای گرفتن دستگاه پوز پرداختیم. به طور کلی، افراد حقیقی برای دریافت دستگاه پوز نیاز به ارائه مدارک شناسایی، مدارک شغلی، اطلاعات بانکی و مدارک مربوط به محل فعالیت خود دارند. در مقابل، اشخاص حقوقی مانند سازمان ها و کسب و کارهای بزرگ علاوه بر این موارد، باید مدارک ثبتی و مالی شرکت را نیز ارائه دهند.

 از طرفی، بانک‌ها معمولاً در ارائه کارتخوان سخت‌گیری بیشتری داشته و ممکن است بررسی‌های اعتباری انجام دهند یا ضمانت‌هایی مانند چک یا سفته از متقاضی درخواست کنند، در حالی که شرکت‌های PSP فرآیند آسان تری دارند و در برخی موارد حتی بدون نیاز به جواز کسب نیز دستگاه کارتخوان را در اختیار شما قرار می‌دهند.