چطور کاغذ دستگاه پوز را عوض کنیم؟

چطور کاغذ دستگاه پوز را عوض کنیم؟ آیا این سوالی است که به دنبال پاسخ آن هستید؟ پس لازم است این مقاله از وبلاگ الورول را مطالعه کنید. زیرا دانستن نحوه تعویض کاغذ دستگاه پوز برای هر فرد یا کسب و کاری که از کارت خوان استفاده می‌کند، ضروری است. 

تعویض نکردن به موقع و صحیح رول کاغذ نه تنها باعث اتلاف وقت و نارضایتی مشتری می‌شود، بلکه در برخی موارد ممکن است موجب اختلال در ثبت تراکنش مالی شود. در این فرآیند آشنایی با نوع مناسب کاغذ، مراحل و رعایت نکات ایمنی اهمیت دارد به همین دلیل در این مقاله قصد داریم به بررسی آن ها بپردازیم پس تا پایان همراه ما باشید. همچنین، برای خرید رول پوز فقط کافیست به فروشگاه اینترنتی ما در الورول سربزنید.

چاپ رسید پرداخت مهم ترین قابلیت کارت خوان

 تعویض کاغذ دستگاه پوز به دلیل چاپ رسید مشتری بسیار اهمیت دارد. رسید پرداخت به‌عنوان مدرک تراکنش مالی بین فروشنده و مشتری عمل می‌کند و اطلاعاتی مانند مبلغ پرداختی، شماره مرجع، تاریخ و ساعت تراکنش را در خود دارد. در بسیاری از مشاغل، داشتن نسخه چاپی رسید برای حفظ سوابق مالی، حل اختلافات و تأیید پرداخت‌ها ضروری می باشد.

مراحل تعویض کاغذ دستگاه پوز

برای پیشگیری از اختلال در پرداخت‌ها، مهم است که کاغذ دستگاه پوز را به‌ موقع و درست تعویض کنید. در این بخش، مراحل تعویض رول کاغذ را به‌صورت گام‌به‌گام و دقیق توضیح می‌دهیم تا بتوانید این کار را سریع و راحت انجام دهید.

1. خاموش کردن دستگاه

در هنگام تعویض کاغذ، برای ایمنی بیشتر و عملکرد مناسب بهتر است دستگاه را خاموش کنید. چون از گیر کردن کاغذ در پرینتر و به هم خوردن تنظیمات دستگاه جلوگیری می شود. بعضی از دستگاه‌های پوز نیازی به خاموش شدن برای تعویض کاغذ ندارند، در این مورد می توانید به دفترچه راهنما مراجعه کنید زیرا در بعضی مدل ها تاکید به خاموش کردن شده است.

2. باز کردن محل قرار گرفتن کاغذ 

اکثر دستگاه‌های کارت خوان دارای یک درب در قسمت بالایی یا پشتی هستند که محل قرارگیری رول کاغذ را در بر می‌گیرد. برای باز کردن آن، اول از هر چیز قفل درب را که معمولا یک دکمه یا یک زبانه هست پیدا کنید و با فشار دادن آن درب را باز کنید. چک کنید که کاغذ پاره شده ای از قبل داخل دستگاه باقی نمانده باشد.

3. گذاشتن رول کاغذ جدید

قرار دادن صحیح رول کاغذ مهم ترین مرحله در تعویض کاغذ دستگاه پوز می باشد. زیرا  اگر رول کاغذ به‌درستی در دستگاه قرار نگیرد، رسیدها به‌درستی چاپ نخواهند شد یا ممکن است کاغذ در دستگاه چروک شود و گیر کند. این مشکل عملکرد دستگاه را با اختلال مواجه میکند.

4.تست چاپ

پس از قرار دادن رول کاغذ، درب دستگاه را کاملا و با دقت ببندید تا از حرکت ناگهانی کاغذ هنگام چاپ پیشگیری شود. سپس دستگاه را روشن کنید  و یک تست چاپ از دستگاه انجام دهید.

نکات مهم در تعویض کاغذ دستگاه پوز

• کاغذ حرارتی دستگاه پوز دارای یک‌طرف براق (چاپ‌شونده) و یک‌طرف مات می باشد. سمت براق باید رو به بالا و در جهت هد پرینتر باشد.
• هنگام خرید رول کاغذ به اندازه دستگاه خود دقت کنید؛ زیرا اگر رول بزرگ‌تر از اندازه جایگاه باشد، ممکن است درب بسته نشود یا کاغذ مچاله شود و گیر کند.
• قبل از بستن درب جایگاه رول، چند سانتی‌متر از کاغذ را بیرون بکشید و مطمئن شوید که در مسیر چاپگر قرار دارد.
• اگر در هنگام تست، چاپ انجام نشد یا رنگ نوشته‌ها کم‌رنگ بود، معلوم می شود که کاغذ را برعکس گذاشته‌اید پس رول را بیرون بیاورید و مجدداً از سمت صحیح قرار دهید.

مشکلات رایج رول کاغذ به همراه راه حل

کاغذ در دستگاه گیر می کند: اگر کاغذ کند یا به درستی حرکت نمی‌کند، یعنی در داخل دستگاه گیر کرده یا دستگاه پیام خطا می‌دهد، اول دستگاه را خاموش کنید. سپس درب جایگاه کاغذ را باز کرده و مسیر عبور کاغذ را چک کنید تا مطمئن شوید که به‌درستی در جای خود قرار دارد. اگر کاغذ پاره یا چروک شده و در داخل دستگاه باقی مانده است، به‌آرامی آن را خارج کنید. در آخر، رول کاغذ را مجدداً به‌درستی در دستگاه قرار داده و یک تست چاپ انجام دهید.

 نوشته ها کمرنگ و ناخوانا هستند: مطمئن شوید که کاغذ حرارتی از سمت صحیح در دستگاه قرار دارد؛ سمت براق کاغذ باید رو به هد چاپگر باشد. همچنین از کاغذ حرارتی باکیفیت و مناسب استفاده کنید، زیرا کاغذهای بی‌کیفیت به‌مرور زمان کدر شده و چاپ روی آن‌ها نا معلوم خواهد شد. اگر مشکل همچنان باقی ماند هد چاپگر را بررسی و در صورت نیاز با یک پارچه نرم و خشک تمیز کنید تا کیفیت چاپ درست شود.

 دستگاه کاغذ را نمی‌کشد: امکان دارد دستگاه کاغذ را شناسایی نکرده است، ابتدا مطمئن شوید که کاغذ به درستی نصب شده و همچنین از تمیزی و عدم خمیدگی کاغذ مطمئن شوید. در صورت حل نشدن مشکل، ممکن است نیاز به تنظیمات دقیق‌تر در دستگاه باشد.

 رول کاغذ خیلی سریع تمام می‌شود:  از رول کاغذ استاندارد و با متراژ مناسب استفاده کنید. تنظیمات چاپ را بررسی کنید و در صورت امکان، فضای خالی رسیدهای تراکنش را کاهش دهید.

نکته پایانی، چگونه کاغذ دستگاه پوز را عوض کنیم

برای اطمینان از عملکرد صحیح و بی نقص دستگاه پوز و جلوگیری از مشکلات چاپ، استفاده از کاغذ حرارتی باکیفیت بسیار اهمیت دارد. کاغذهای نامرغوب و غیر استاندارد می‌توانند باعث چاپ کم‌رنگ، گیر کردن در دستگاه یا حتی آسیب به هد چاپگر شوند. اگر به‌دنبال کاغذ حرارتی با کیفیت بالا و مناسب برای دستگاه پوز خود هستید، می‌توانید از مجموعه ما، الورول خرید کنید. فروشگاه این مجموعه، انواع رول‌های حرارتی استاندارد را با بهترین کیفیت و قیمت مناسب به مشتریان عزیز ارائه می‌دهد تا تجربه‌ای بی‌دردسر در استفاده از کارت خوان خود داشته باشید.