چگونه دستگاه پوز را فعال کنیم؟

آگاهی از نحوه فعال سازی دستگاه پوز اولین قدم برای شروع تراکنش های الکترونیکی می باشد. تصور کنید که شما دستگاه کارت خوان را از بانک یا شرکت ارائه دهنده تحویل گرفته اید؛ اما هنوز راه‌اندازی نشده است. بدون فعال‌سازی، این دستگاه فقط یک قطعه سخت‌افزار بی‌استفاده خواهد بود. بعد از خرید، ارسال مدارک و تکمیل فرآیند ثبت‌نام، فعال‌سازی کارتخوان مهم ترین مرحله برای اتصال آن به سیستم مرکزی است.

در این راهنما، به شما نشان می‌دهیم که چگونه به‌ آسانی و در کوتاه‌ترین زمان، کارتخوان خود را فعال کنید. همچنین مدارک و شرایط لازم برای شروع پذیرش پرداخت‌های الکترونیکی را بررسی خواهیم کرد. اگر می‌خواهید کسب‌وکار خود را سریع‌تر به جریان بیندازید، با الورول همراه باشید. همچنین با خرید رول پوز از فروشگاه اینترنتی ما، می توانید خریدی آسان و مطمئن را تجربه کنید.

اهمیت شناخت دستگاه کارت خوان برای فعال سازی

قبل از هر اقدامی برای فعال‌سازی کارتخوان، آشنایی دقیق با دستگاهی که در اختیار دارید، مهم است. هر مدل کارتخوان دارای ویژگی‌ها، تنظیمات و تکنیک های خاصی برای راه‌اندازی و اتصال به شبکه بانکی است. شناخت مشخصات کارت خوان، نحوه عملکرد آن و قابلیت‌هایی که ارائه می‌دهد، به شما کمک می‌کند تا فرآیند فعال‌سازی را بدون مشکل و در کمترین زمان انجام دهید. 

بعضی کارتخوان‌ها از طریق سیم‌کارت به شبکه متصل می‌شوند، برخی دیگر از وای‌فای یا اینترنت سیم‌کارت بهره می‌برند و هر کدام نیازمند تنظیمات مختلفی هستند. همچنین آگاهی از نرم‌افزارهای پشتیبانی‌شده و روش‌های به‌روزرسانی، مانع از بروز خطاهای احتمالی در زمان استفاده خواهد شد. در ضمن به شما توصیه می کنیم دفترچه راهنمای دستگاه را حتما مطالعه کنید تا پیش نیازی برای فعال سازی دستگاه خود در ذهن داشته باشید.

چه مدارکی برای فعال سازی دستگاه پوز نیاز است؟

برای ثبت نام و خرید دستگاه کارتخوان، باید مجموعه مدارکی را به مرکز ارائه دهنده دستگاه تحویل دهید که پس از تایید توسط سامانه جامع شاپرک و شرکت ارائه‌دهنده خدمات پرداخت (PSP) دستگاه شما فعال و آماده کار می شود. این مدارک شامل موارد زیر می شود.

• کپی از تصویر پشت و رو کارت ملی
• اصل و کپی شناسنامه از صفحه اول و صفحه توضیحات
• پروانه کسب یا معرفی‌نامه‌ای معتبر از صنف مربوطه
• شماره‌ حساب بانکی و شماره شبا
• قبض تلفن یا یکی از قبوض خدماتی محل کسب
• تکمیل فرم درخواست

اگر محل کسب و کارتان اجاره ای می باشد علاوه بر مدارک اصلی ذکر شده، تصویر اجاره‌نامه معتبر یا قرارداد اجاره معتبر به نام متقاضی نیز برای احراز محل فعالیت الزامی است.

نحوه فعال کردن دستگاه پوز به چه صورت است؟

فعال‌سازی دستگاه کارتخوان یکی از مراحل پیچیده پس از خرید آن است که بدون انجام صحیح این فرآیند، امکان پذیرش تراکنش های الکترونیکی وجود نخواهد داشت. در ادامه، مراحل فعال‌سازی را به‌صورت گام‌به‌گام و دقیق شر می‌دهیم.

مرحله اول: دریافت تأییدیه از سامانه شاپرک

پس از ارسال مدارک اصلی مانند کارت ملی، جواز کسب و شماره شبای بانکی، شرکت ارائه‌دهنده خدمات پرداخت (PSP) این مدارک را بررسی و احراز می‌کند. درصورتی‌که کلیه اطلاعات صحیح باشد، مدارک برای تأیید نهایی به سامانه شاپرک ارسال می‌شود. 

این فرآیند معمولاً بین ۲ تا ۷ روز کاری زمان می‌برد. در صورت ناقص بودن مدارک، شرکت ارائه‌دهنده خدمات پرداخت (PSP) با شما تماس گرفته و اصلاحات لازم را به شما اعلام می‌کند. اما در صورت تایید، یک پیامک حاوی کد پذیرنده و اطلاعات ثبت‌شده برای شما از طرف این سامانه ارسال خواهد شد که نشان‌دهنده تکمیل فرآیند تأیید مدارک است.

مرحله دوم: ثبت دستگاه در سامانه امور مالیاتی کشور

طبق قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، تمامی دستگاه‌های کارتخوان یا همان پوز باید در سامانه امور مالیاتی ثبت شوند. این فرآیند برای شفافیت مالی و جلوگیری از فرار مالیاتی راه اندازی شده است. 

به این منظور، برای ثبت کارت خوان در سامانه امور مالیاتی، ابتدا به درگاه ملی خدمات مالیات به نشانی my.tax.gov.ir مراجعه کنید. 

سپس با کد ملی و رمز عبور خود را وارد کنید. توجه داشته باشید؛ اگر تاکنون ثبت‌نام نکرده‌اید، باید اول در سامانه مودیان مالیاتی نام‌نویسی کنید. 

پس از ورود، در بخش پایانه‌های فروش گزینه افزودن دستگاه جدید را انتخاب کنید و کد پذیرنده و شماره سریال دستگاه کارتخوان خود را با دقت ثبت کنید. در نهایت، پس از وارد کردن اطلاعات، کارت خوان به پرونده مالیاتی شما متصل شده و پیام تأییدیه برای شما ارسال خواهد شد.

مرحله سوم: آماده سازی کارت خوان

بعد از دریافت تأییدیه‌های لازم، باید دستگاه خود را برای استفاده آماده کنید. روش فعال کردن دستگاه پوز با توجه به نوع دستگاه سیار یا ثابت متفاوت است.

کارت خوان سیار

1. یک سیم‌کارت فعال با شبکه اینترنتی (همراه اول، ایرانسل یا رایتل) تهیه کنید.
2. سیم‌کارت را در محل مخصوص روی کارت خوان قرار دهید.
3. اطمینان حاصل کنید که سیم‌کارت دارای شارژ کافی برای اتصال به اینترنت است.

 کارت خوان ثابت

1. دستگاه را از طریق کابل تلفن ثابت (RJ11) یا اینترنت (LAN) به شبکه متصل کنید.
2. اگر از اینترنت استفاده می‌کنید، مطمئن شوید که اتصال قوی و بدون قطعی است.

مرحله چهارم: روشن کردن دستگاه و انجام تنظیمات

مرحله چهارم: روشن کردن دستگاه و انجام تنظیمات

پس از آماده‌سازی اولیه، نوبت به روشن کردن دستگاه پوز و انجام تنظیمات اولیه می‌رسد. ابتدا، دستگاه را به برق متصل کنید و دکمه پاور را نگه‌دارید تا روشن شود. در بعضی مدل‌ها، ممکن است پس از روشن شدن، لازم باشد کد پذیرنده یا رمز پشتیبان را وارد کنید. 

پس از وارد کردن اطلاعات، دستگاه به‌طور خودکار به سرورهای شبکه بانکی وصل شده و تنظیمات لازم را از شرکت ارائه‌دهنده خدمات پرداخت (PSP) دریافت می‌کند.

 این عملیات ممکن است چند دقیقه طول بکشد، بنابراین صبر کنید تا پیام "پیکربندی موفق" یا "اتصال به شبکه انجام شد" روی صفحه دستگاه ظاهر شود. در صورت نمایش هرگونه خطا، می‌توانید دستگاه را روشن و خاموش کنید یا از طریق پشتیبانی شرکت PSP مشکل را پیگیری کنید.

مرحله پنجم: تست عملکرد دستگاه و انجام تراکنش آزمایشی

برای اطمینان از انجام درست مراحل فعال سازی دستگاه پوز، باید یک تراکنش آزمایشی انجام دهید. به این منظور، با کشیدن کارت بانکی در دستگاه و هم با نزدیک کردن آن به کارتخوان (در صورت داشتن فناوری NFC) یک پرداخت آزمایشی انجام دهید. سپس مبلغ 1001 ریال را وارد کنید و دکمه تأیید را فشار دهید. اگر تراکنش موفقیت‌آمیز باشد، دستگاه یک رسید پرداخت چاپ می‌کند. در پایان، رسید را چک کنید تا اطلاعات آن صحیح و کامل باشد و از عملکرد درست دستگاه اطمینان حاصل کنید.

به این نکات برای فعال کردن دستگاه پوز توجه کنید

• مدارک شما برای ثبت نام و خرید کارت خوان باید کامل و بدون نقص باشد تا تأییدیه سریع‌تر صادر شود.
• اگر که دستگاه کارتخوان در سامانه مالیاتی ثبت نشود و در این مورد سهل انگاری کنید دستگاه از شبکه بانکی خارج شده و غیرفعال شود.
• در زمان فعال سازی کارت خوان، از سالم بودن کابل‌ها و آداپتور برق دستگاه اطمینان حاصل کنید.
• اگر دستگاه شما به سرور وصل نشد، دوباره خاموش و روشن کنید یا وضعیت اینترنت و سیم‌کارت را مجدد چک کنید.
• در صورت نمایش ارور یا هشدار روی نمایشگر، با شرکت پشتیبان تماس بگیرید.

نکته پایانی

 داشتن اطلاعات و شناخت کافی در مورد دستگاه پوز باعث می‌شود بتوانید از تمامی امکانات آن بهره ببرید، امنیت تراکنش‌های خود را بالا ببرید و بدون نگرانی، پرداخت‌های الکترونیکی را مدیریت کنید. بنابراین، قبل از هر اقدامی، توصیه می‌ کنیم دفترچه راهنما را مرور کنید تا تجربه‌ای بی‌دردسر از فعال‌سازی و استفاده از کارتخوان داشته باشید. 

همچنین با انجام مراحل ساده مانند آماده سازی مدارک شناسایی تا مراحل پیچیده تر مانند پیکربندی دستگاه و ثبت آن در سامانه‌های مربوطه، می‌توانید عملیات فعال‌سازی را بدون مشکل پشت سر بگذارید. آگاهی از نحوه اتصال کارت خوان به شبکه، روش‌های به‌روزرسانی نرم‌افزار و نکات امنیتی، نه‌تنها از بروز خطاهای احتمالی پیشگیری می‌کند، بلکه موجب افزایش طول عمر دستگاه و بهبود کارایی آن نیز می‌شود.